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數字化檔案館工作動態
發布時間:2020年01月17日    來源:公司

    2019年1月18日,航天江南召開了數字檔案館(室)建設項目啟動會,我公司也及時制定計劃配合實施,努力推進檔案數字化建設進程。

    但不論采用何種存儲格式和查詢系統,都離不開將所有歷史紙質檔案掃描成電子文檔個基礎環節。掃描質量的好壞直接關系到計算機文字識別率??梢哉f檔案掃描是數字化檔案館建設過程中最基礎,最頻繁的一項工作,也是檔案資源體系建設過程中的重要環節。

    2019年下半年,檔案館開始進行歷史文書檔案掃描工作,截止到12月,已累計掃描檔案858件,共16395頁,積累了一定的工作經驗,也遇到了很多問題和難點。

    目前檔案館采用的是自動吸入式,高速掃描儀。該設備支持掃描A4和A3幅面的檔案。其優點是掃描速度快,每分鐘A4幅面,200DPI分辨率能掃60頁以上;缺點是必須拆卷,對紙張要求過高,容易卡紙,文書檔案按件整理的頁數通常在10張左右,要不停的拆裝檔案,不但對檔案造成損傷,而且容易造成檔案頁碼錯亂,甚至缺失。有時會遇到文件透掃,留下印子,極不美觀,加重后期處理任務。

    檔案掃描一件需要注意力高度集中的工作,體力消耗不是很大,但是很傷神,稍有分心,就有可能出現錯誤。由于運轉速度快,又要確保掃描的質量和準確度,因此人眼要頻繁在掃描儀和電腦屏幕上來回切換,精神也始終高度緊張。一天下來,眼睛和精神都很累,人不是機器,累了就容易出錯。除了檔案掃描的工作,檔案員還要維持日常辦公工作的正常運行,導致檔案掃描工作進度緩慢。

    “面包會有的,牛奶也會有的!”雖然現在的我們在前行的路上遇到了荊棘,只要我們不畏艱難,迎難而上 ,終會有“守得云開見月明”之時!

 

 

 

                          

(綜合管理部  韓秋麗)

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